Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Magdeburger Schützengilde e.V.
Berliner Chaussee 217
39114 Magdeburg
Telefon: 0391 8520505
E-Mail: info@schuetzengilde-magdeburg.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten und Kontaktpersonen zur Durchführung des Vereinsbetriebs, insbesondere zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Training, Veranstaltungen und Wettkämpfen, Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

3. Mitgliederkommunikation / ZMI

Für die digitale Mitgliederverwaltung und vereinsbezogene Kommunikation können die vom Landesschützenverband bereitgestellten Systeme, insbesondere ZMI, genutzt werden. Verarbeitet werden dabei nur die für Mitgliedschaft, Verbandsmeldung, Funktionen, Wettkämpfe und Vereinskommunikation erforderlichen Daten.

4. Vereinsverwaltung

Zur Mitglieder- und Vereinsverwaltung kann vereinsintern eingesetzte Verwaltungssoftware genutzt werden. Dabei können insbesondere Mitgliedsdaten, Beitragsdaten, Teilnahme- und Wettkampfdaten sowie vereinsinterne Dokumentationen verarbeitet werden.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die interne Empfängeradresse des Kontaktformulars wird auf der öffentlichen Website nicht angezeigt.

6. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie für den Vereinsbetrieb, die Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen, die Verbandsverwaltung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Soweit Dienstleister im Auftrag des Vereins personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder – soweit eine Aufbewahrungspflicht besteht – für die weitere Nutzung gesperrt bzw. archiviert.

8. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbeabsichtigter Veränderung sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen. Die Schutzmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der tatsächlich eingesetzten Systeme überprüft.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, die eingesetzten technischen Dienste oder die Datenverarbeitungen des Vereins ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

12. Verarbeitung im Rahmen waffenrechtlicher Verfahren

Soweit Mitglieder Bescheinigungen oder Nachweise im Zusammenhang mit waffenrechtlichen Bedürfnissen beantragen, verarbeitet der Verein die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs und zur Erfüllung der einschlägigen vereins-, verbands- und waffenrechtlichen Anforderungen. Eine Übermittlung erfolgt nur an die jeweils zuständigen oder vom Mitglied vorgesehenen Stellen, soweit dies für das konkrete Verfahren erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

13. Google Maps

Auf der Seite „Kontakt / Anfahrt“ kann Google Maps eingebunden werden. Soweit die Karte erst nach einer ausdrücklichen Betätigung geladen wird, werden Daten an Google erst mit dieser Aktivierung übertragen. Für die weitere Verarbeitung durch Google gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.